Auditoría Pública nº 70. Revista de los Órganos Autonómicos de Control Externo - page 13

XII Encuentros Técnicos y VII Foro Tecnológico
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Auditoría Pública nº 70
(2017), pp. 4 - 12
tablece la política de seguridad en la utilización
de medios electrónicos y define unos requisitos
mínimos que permiten la protección adecuada
de la información. Se regula por Real Decreto y
en el artículo 42 de la Ley 11/2007, de 22 de ju-
nio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los
Servicios Públicos. Es necesario revisar la apli-
cación del esquema para valorar y modificar las
medidas de protección según sea conveniente.
3. El uso de aplicativos para el tratamiento de
grandes volúmenes de datos está resuelto por
los OCEX mediante el uso de distintas herra-
mientas, básicamente ACL, IDEA y Tableau,
aunque puede ser necesario realizar desarrollos
a medida, principalmente en plataformas web.
El tratamiento de los datos mediante estas herra-
mientas permite analizar toda la población, no
solo una muestra o extracción, analizar todos los
expedientes electrónicos y aplicar filtros para ex-
traer los elementos que interesa analizar. Es im-
portante que los equipos de auditoría estén bien
formados en el uso de estos aplicativos para que
puedan utilizar todo el potencial que ofrecen.
4. En varios OCEX se utilizan aplicativos para la
gestión de todo el proceso de auditoría. Es el
caso del TeamMate, que permite definir el plan
de auditoría, la asignación de recursos y progra-
mación del personal, la evaluación de riesgos, la
generación de informes, realizar el seguimiento
de proyectos, incidencias y recomendaciones y
también usar y compartir los papeles de traba-
jo electrónicos en tiempo real y entre todos los
miembros del equipo. El uso de estos aplicativos
facilita el trabajo en equipo y permite visualizar,
de forma rápida, el estado y la evolución de los
proyectos de auditoría en proceso y la disponibi-
lidad de recursos.
5. El uso de imágenes que incluyan gráficas, dia-
gramas, infografías y fotos en los informes puede
ser muy efectivo para comunicar correctamente
la información. Son recursos que deben usarse
adecuadamente para conseguir el objetivo desea-
do, que expliquen bien para que sean efectivos
y que sean verídicos para que no engañen por
error. Es necesario redactar bien los informes
pero también diseñar bien su contenido; me-
diante elementos gráficos serán más convincen-
tes y conseguirán una presentación más elegante.
Conclusiones transversales del Grupo 6 Foro tecnológico
Renovarse o morir
Equipos multidisciplinarios
de auditoría
Compartir conocimiento
entre OCEX
Compartir conocimiento
dentro del OCEX
Compartir herramientas
entre OCEX
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